إدارة الأرشيف النشط

دعنا نتصل بك

لدى جميع المؤسسات سجلات أعمال تحتاج إلى الوصول إليها ومشاركتها بشكل منتظم لدعم وظائف عمليات الأعمال المختلفة - بما في ذلك خدمة العملاء. ومع ذلك ،وبالرغم من أهميتها ، فإن الملفات النشطة غالباً ما تكون السجلات الأكثر عرضة للفقدان لكونها في غير محلها وإدارتها بطريقة سيئة. يمكن للوثيقة المفقودة أن يكون لها تأثير كبير على أعمالك اليوميه.

ببساطة ، فإن إدارة الملفات النشطة بشكل صحيح يتطلب مساحة وممارسات وخبرة مناسبة ، وهي الموارد التي تفتقر إليها معظم الشركات. تقوم تجوري برفع المسؤولية عن إدارة ملفاتك النشطة منك ومن موظفيك. وبصفتنا شركة متخصصه بإدراة السجلات بشكل احترافي فإننا سنوفر لمؤسستك طريقة فعالة وموثوقه من حيث التكلفة لتخزين وإدارة أكثر ملفات الأعمال نشاطًا.

يتضمن حل إدارة الملفات النشطة الذي نوفره من مصادر خارجية ما يلي:

  • تخزين آمن خارج الموقع
  • فهرسة الملفات
  • إدارة الأرشيف والملفات النشطه
  • استرجاع السجلات وتسليمها
  • الإتلاف الاّمن بعد انتهاء صلاحية الوثيقه

نحن نساعدك على تقليل التعقيد والتوتر الناجم عن إدارة ملفاتك النشطة داخل مكتبك بحيث يمكنك التركيز على الاستمرار في تنمية أعمالك!

وفر تكاليفك التشغيليه

مع حلول إدارة الملفات النشطة في  تجوري ، لن يكون هنالك أي حاجه لتخزين ملفاتك في مكتبك المكتظ ، نقوم بنقل ملفاتك النشطة إلى مركز المحفوظات الخاص بنا حيث يتم تخزينها في صناديق الأرشيف القياسيه. يتم تعيين  باركود مخصص لكل صندوق تابع لمؤسستك مما يسمح بتتبع دقيق لمخزون ملفك النشط. من النقل الأولي إلى التصرف النهائي ، يتم الاحتفاظ بسجلاتك وحمايتها من خلال:

  • أنظمة رفوف تخزين المستندات .
  • المراقبة الأمنية 24/7/365
  • أنظمة الوقاية من الحرائق والكشف عنها

لا يتيح برنامج إدارة المستندات المتكامل للموقع السريع واسترجاع الملفات النشطة فقط بل سيوفر لك أيضا تحكمًا أفضل في سجلاتك. يمكّنك خدمة ادارة السجلات المتوفرة عبر الانترنت من عرض الملفات النشطة وفرزها وإدارتها بنقرة ماوس. بالإضافة إلى طلبات الاسترجاع والاستلام ، لديك أيضًا القدرة على:

  • تعيين جداول الاحتفاظ بالملفات لكل من الموقع / النشطة والملفات خارج الموقع / شبه النشطة
  • البحث عن السجلات بناءً على التاريخ ، والقسم ، والنوع ، إلخ.
  • جدولة خدمة الإتلاف الاّمن
  • إنشاء مجموعة متنوعة من تقارير التخزين

كما ستساعدك حلول تجوري لإدارة الملفات النشطة على:

  • إعادة تخصيص مساحة التخزين السابقة للأعمال السوميه الأكثر أهميه.
  • انخفاض التكاليف الإدارية
  • الحفاظ على الامتثال التنظيمي
  • تقليل مخاطر اختراق البيانات
  • تحسين قدرات التعافي من الكوارث
  • يمكنك الاستفادة من الموقع واسترجاع الملفات النشطة بطريقه سريعه واّمنه

لمعرفة المزيد ، يرجى الاتصال بنا عبر الهاتف أو ملء الاستمارة الموجودة على هذه الصفحة.