تخزين الأرشيف

دعنا نتصل بك

هل تبحث عن حل تخزين مستندات آمن وفعال وبأسعار معقولة لسجلات الأعمال السرية الخاصة بك؟

دعنا نساعدك. تقدم تجوري خدمة تخزين السجلات وإدارتها والتي تعمل على منع الوصول غير المصرح به إلى ملفاتك ، وتسهيل سير عمليات إدارة المستندات ، وضمان الامتثال التنظيمي لمؤسستك. نقوم بنقل مستنداتك من مكتبك أو من مرفق التخزين الخاص بك إلى مركز السجلات لدينا مجانًا ونقدم لك كل ما تحتاجه من حلول إدارة سجلات آمنة وموثوق بها ، بما في ذلك:

  • الباركود
  • كرتون تخزين الملفات القياسي
  • برنامج إدارة المستندات عبر الإنترنت

في مركز المحفوظات لدينا ، يقوم موظفو إدارة السجلات بتنظيم وفهرسة مستنداتك بطريقة احترافية وفقًا لمتطلباتك. يتم تخزين كل ملف بشكل مجهول على وحدة أرفف مخصصه للأرشيف ، يتم تحديدها فقط بواسطة الباركود ويتم تتبعها في نظام إدارة المخزون الخاص بنا لإمكانية الوصول الفوري. يمكنك طلب الملفات والمستندات من مركز السجلات لدينا في أي وقت. تشمل خيارات الاستلام والتسليم لدينا ما يلي:

  • الاستلام والتوصيل المجدولين
  • في نفس اليوم  أو في اليوم التالي
  • عطلة نهاية الأسبوع .
  • كما يمكنك الوصول إلى الملفات بعد ساعات العمل

تخزين المستندات خارج الموقع

نحن ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بك . من اللحظة التي تغادر فيها سجلاتك مكتبك ،ستكون مستنداتك محمية بسلسلة صارمة من الإجراءات. نحن نستخدم المركبات التي تعمل بنظام تحديد المواقع العالمي لالتقاط وتسليم المستندات الخاصة بك. مركز السجلات لدينا عبارة عن منشأة لتخزين المستندات ذات أمان عالٍ ومصممة خصيصًا ومصممة بأحدث التقنيات ومعدات المراقبة ، مثل:

  • محيط خارجي اّمن
  • مراقبة الفيديو الرقمي
  • أنظمة التحكم في الوصول
  • أجهزة إنذار الدخان والنار والماء

يقتصر الوصول إلى مركز السجلات لدينا على موظفي شركة تجوري ، وجميعهم يخضعون للتدقيق الأمني عند أي دخول أو خروج من المبنى.

تخزين المستندات وإدارة السجلات - حلول متكامله

تقدم تجوري حلولاً كاملة لإدارة دورة حياة المحفوظات والوثائق النشطة. يتم تعقب سجلاتك من خلال نظام الباركود الأكثر تطورا ، ويسهل برنامج إدارة المخزون المتطور من مراجعة جداول الاحتفاظ الخاصة بك وتحريرها وتحديثها في أي وقت. يتيح لك موقع الويب الآمن لدينا إنشاء مجموعة متنوعة من تقارير المخزون المخصصة وطلب التقاط المستندات وتسليمها عبر الإنترنت. نبلغك عندما تصل سجلاتك إلى تاريخ التخلص النهائي حتى تتمكن من اختيار أن يتم إتلافه بشكل آمن هنا في منشآتنا لأقصى درجة في أمن المعلومات.

لمعرفة المزيد حول خدمة تخزين المستندات وإدارة المستندات في تجوري ، يرجى الاتصال بنا عبر الهاتف أو ملء النموذج الموجود في هذه الصفحة.