خدمات إدارة السجلات

دعنا نتصل بك


سجلات شركتك هي من بين الأصول الأكثر قيمة لديك. يجب أن تكون واثقًا من مستوى الأمان الذي يمكن الاعتماد عليه والوصول الموثوق إلى معلوماتك. تستثمر العديد من الشركات موارد ضخمة في بناء قدرة تخزين أرشيفية داخلية ، ولكن الاسترجاع بطيء وعدم استخدام المعايير العالميه في الأرشفه يسبب العديد من المشاكل للمنظمات

تقدم تجوري حلاً أكثر كفاءة من خلال خدمة إدارة الأرشيف . تجوري هي الشركة الرائدة في إدارة وتخزين وحماية السجلات الأرشيفية للمؤسسات في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية والبحرين.

 

تخزين وإدارة الارشيف

نحن نفخر في تجوري في خدماتنا في الحفاظ على سرية معلومات عملائنا السرية وإدارتها بشكل دقيق. يتم تخزين المستندات الخاصة بك في مركز السجلات الخاص بنا - منشأة مبنية لهذا الغرض تتميز بأنظمة أمان متقدمة مثل: المراقبة الداخلية والخارجية أبواب الدخول الامنه، تستخدم تجوري وحدات رفوف مصممة خصيصًا وعالية الكثافة للحفاظ على سجلاتك آمنة ومنظمة .

كما أن لدى تجوري الفريق المؤهل لفهرسة السجلات والمستندات التابعه لعملائنا.

يتم اتباع سلسلة صارمه من إلإجراءات عند التعامل مع مستنداتك وملفاتك وتنظيمها وتسليمها. يتم تحديد صناديق تخزين السجلات الخاصة بك عن طريق الباركود فقط ، ويتم فصل صناديقك وتخزينها في مواقع مختلفة عبر مركز السجلات لدينا. لا يمكن لأحد تحديد سجلات شركتك في مستودعاتنا بسبب اتباعنا نظام التخزين العشوائي الذي يضمن صعوبة الوصول الى صناديقك الا من خلال الفريق المخول .

يتم تسجيل موقع كل باركود في برنامج إدارة السجلات لدينا بحيث تكون عملية الاسترجاع سريعة ولتبقى معلوماتك آمنة.

إدارة سجلات موثوقة وكفؤة

تجوري ليها القدرة والكفاءة لإدارة سجلاتك بأمان ودقة وكفاءة أكثر من أي منافسينا. يتم منحك حق الوصول إلى برنامج مركز إدارة المستندات المتقدم الخاص بنا للتتبع المستمر لملفاتك. كل وثيقة وملف يتم تخزينه معنا يمكن إعطاؤه رمز باركود فريد بحيث يكون لديك قاعدة بيانات للسجلات شامله. من خلال هذا النظام يمكنك:

  • عرض سجلاتك على الإنترنت
  • تحديد فترة الاحتفاظ بالسجلات
  • إنشاء تقارير مخصصة

يمكنك طلب سجلاتك وطلب استلامها وتسليمها في أي وقت. سواءً بعد ساعات العمل ، أو في عطلة نهاية الأسبوع. يتم تسليم المستندات الخاصة بك في أقل من ساعة واحدة. فريقنا المخصص دائمًا هنا للتأكد من حصولك على خدمة عملاء سريعة.

لمزيد من المعلومات حول خدمات إدارة السجلات لدينا ، يرجى الاتصال بنا عبر الهاتف أو ملء النموذج الموجود في هذه الصفحة.